Note interne relative à la modernisation de nos systèmes d’information

Ville d'Arcadie
Document rédigé par le Maire d’Arcadie à l’attention des élus et des agents de la collectivité territoriale. Cette note interne détaille la stratégie de modernisation et de sécurisation des systèmes d’information de la ville. Le document présente la nouvelle Politique de Sécurité des Systèmes d’Information (PSSI) simplifiée récemment adoptée par le conseil municipal, ainsi que les nouvelles pratiques numériques à mettre en place.
Points clés :
  • Adoption d’outils collaboratifs modernes : Teams pour la communication interne, calendriers partagés, OneDrive pour le stockage
  • Abandon des supports physiques (clés USB) et du serveur commun historique
  • Mise en place d’un Plan de Continuité d’Activité (PCA) en cas de crise
  • Nomination de Delphine Arcadienne comme Déléguée à la Protection des Données (DPO)
  • Programme de formation prévu pour tous les agents
  • Renforcement de la sécurité avec double authentification et nouveaux équipements
Le document inclut des directives précises sur :
  • La gestion des données sensibles
  • L’utilisation du Wi-Fi (2 types de bornes)
  • Les règles de communication interne/externe
  • La conformité RGPD
Éléments d’attention :
  • Suppression totale des convocations papier conformément à la loi n° 2019-1461
  • Interdiction formelle d’utiliser des boîtes mail personnelles sur le réseau interne
  • Obligation de stocker les documents de travail dans Teams pour assurer la continuité de service


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